Как написать заявление на увольнение по собственному желанию правильно

Вы решили уйти. Дальше начинается самое скучное и одновременно самое важное — бумага. Ошибка в одной строке способна превратить спокойный уход в спор о том, когда вообще заканчивается работа и кто кому что должен.

Заявление на увольнение по собственному желанию — не формальность «для галочки». От него отсчитывают срок предупреждения, дату расчёта и последний рабочий день. Ниже — по шагам, как написать заявление так, чтобы к нему было не придраться.

Шаг 1. Посчитайте дату с учётом предупреждения

По общему правилу предупредить работодателя нужно за две недели (ст. 80 ТК РФ). Срок начинается не в день подачи, а на следующий день после того, как работодатель получил заявление. Подали 1-го — отсчёт пошёл со 2-го, последний рабочий день выпадает на 15-е.

На испытательном сроке короче — три дня (ст. 71 ТК РФ). Правила испытания разобраны в справочнике про испытательный срок.

Есть отдельные случаи, когда закон разрешает уволить в тот срок, который просит сам работник, — например, при выходе на пенсию или зачислении на учёбу. Это исключение, а не общее правило, поэтому такую дату лучше подкрепить документом.

Шаг 2. Соберите правильную «шапку» и текст

В грамотном заявлении на увольнение по собственному желанию есть четыре обязательных элемента:

• Адресат. Руководитель организации или ИП, полное название компании, ваша должность и Ф. И. О.
• Просьба. Формулировка «Прошу уволить меня по собственному желанию».
• Дата увольнения — без предлога «с». Пишите «прошу уволить 15 марта 2026 года», а не «с 15 марта». «С» читается двусмысленно: непонятно, работаете вы 15-го или уже нет. Без предлога последним рабочим днём считается именно указанная дата.
• Дата составления и личная подпись. Без них заявление легко объявить непоступившим.

Причину указывать не нужно — «по собственному желанию» самодостаточно. Хотите уйти без отработки по особому основанию — добавьте его: «в связи с выходом на пенсию».

Шаг 3. Подайте так, чтобы остался след

Самое уязвимое место — доказать, что заявление вообще подано, и зафиксировать дату. От неё считается всё остальное. Выбирайте способ, который оставляет подтверждение:

• Отметка на копии. Сделайте два экземпляра. На вашей копии попросите поставить входящий номер, дату и подпись того, кто принял. Самый простой след.
• Заказное письмо с описью вложения. Если копию отказываются заверять, отправьте оригинал почтой. Опись подтвердит, что внутри было именно заявление об увольнении, а не поздравительная открытка. Срок предупреждения тогда пойдёт с даты, когда письмо получил работодатель.
• Электронно — при кадровом ЭДО. Если в компании введён электронный кадровый документооборот, заявление можно подать через него (ст. 22.1 ТК РФ). Проверьте, что система зафиксировала отправку и дату.

Устное «я ухожу» следа не оставляет. Юридически такого заявления просто нет.

Шаг 4. Отпуск с последующим увольнением — отдельная формулировка

Закон разрешает попросить отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ). Тогда днём увольнения считается последний день отпуска, а трудовую книжку и расчёт вам обязаны выдать в последний рабочий день перед отпуском.

Формулировка своя: «Прошу предоставить отпуск с последующим увольнением по собственному желанию». Тут есть нюанс: предоставление такого отпуска — право работодателя, а не обязанность. Он может и просто выплатить компенсацию за неиспользованные дни.

И про отзыв. В этом варианте передумать и забрать заявление можно только до дня начала отпуска.

Шаг 5. Если передумали — отзовите заявление письменно

Пока не истёк срок предупреждения, вы вправе забрать заявление назад (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). Делайте это тем же способом, что и подавали, — письменно и со следом. Устный отзыв так же не доказуем, как устное увольнение.

Есть одно исключение. Если на ваше место уже письменно приглашён другой работник, которому по закону нельзя отказать в приёме (например, в порядке перевода), отозвать заявление не получится.

А если к концу срока вы не передумали, работодатель приказ не издал, а вы спокойно продолжаете работать — трудовой договор считается продолженным.

Шаг 6. Проверьте, что вам выдали в последний день

В день увольнения работодатель обязан оформить приказ, выдать документы и произвести полный расчёт (ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Что должно оказаться на руках:

• приказ об увольнении (по вашей просьбе — заверенная копия);
• трудовая книжка или форма СТД-Р, если книжка ведётся электронно;
• справки о доходах и другие документы по вашему заявлению;
• зарплата за отработанное, компенсация за неиспользованный отпуск, а при наличии — иные положенные выплаты.

Если в последний день вы не работали, расчёт выдают не позднее следующего дня после вашего требования. Что именно входит в выплаты, разбирали в материале про права работника при увольнении и расчёт.

Частые ошибки, из-за которых начинается спор

Заявление без даты «по просьбе кадров». Иногда просят: «пока не ставьте число, потом впишем». Так дату увольнения фактически отдают на усмотрение работодателя. Ставьте конкретный день сами.

«Уволить с сегодняшнего дня» без основания. Если права на уход без отработки нет, такая просьба — лишь предложение, которое работодатель вправе не принять. Тогда срок всё равно течёт две недели.

Устное «я ухожу». Не порождает никаких последствий: ни срока, ни обязанности рассчитать.

«Увольнение по собственному желанию без заявления». Такого механизма нет. Само основание «по собственному желанию» — это ваша письменная инициатива. Без документа увольнения по этой статье не бывает.

Сомневаетесь в условиях самого трудового договора — какие обязанности и сроки в нём прописаны — их полезно перечитать заранее. Что должно быть в договоре, собрано в справочнике про обязательные условия трудового договора, а сам документ можно проверить онлайн.

Когда работодатель тянет с расчётом или документами, это повод для письменного обращения. Порядок и образец — на странице претензии работодателю. А сроки и правила отработки подробно разобраны в отдельном материале про сроки увольнения и отработку.